registrazione conti

Salve a tutti!
devo preparare un conto economico previsionale su base mensile, il mio dubbio è il seguente: se sostengo costi con pagamento annuale come devo inserirli mensilmente ? è giusto spalmare il costo sui 12 mesi?
faccio un esempio per spiegarmi meglio: Sostengo dei costi per il server pari a 2000 euro all'anno. come li registro in conto economico con base mensile?

stesso atroce dubbio è per la registrazione del mutuo nello stato patrimoniale. : se accendo un mutuo per diciamo 100.000 euro con quota capitale 20.000, alla fine dell'anno nelle passività consolidate dovrò scrivere 80.0000. Ma durante l'anno?? è giusto riscrivere sempre 100.000 oppure anche qui, calcolo come diminuisce ogni mese (intendo 20.0000/12mesi)??

vi ringrazio anticipatamente per la risposta